Millisekunden in Excel: Zellen richtig formatieren

Microsoft Excel kann auch mit Millisekunden rechnen, sofern das richtige Format verwendet wird. Die Zeit muss dabei als „hh:mm:ss,000“ vorliegen, also z.B. „17:31:07,096“.

Als Beispiel können Sie hier eine CSV-Datei herunterladen, die bei einer Füllwägung mit einer Waage der Ohaus Ranger 3000-Serie und einem Skript für die Datenerfassungssoftware TWedge erstellt wurde. Nach dem Öffnen in Excel wird die Zeit zunächst falsch dargestellt:

Gewicht und Zeit in Excel: Zeit falsch dargestellt

Durch Zuweisung eines benutzerdefinierten Zahlenformats mit dem Typ „hh:mm:ss,000“ lässt sich dies leicht ändern:

Excel benutzerdefiniertes Zeitformat mit Millisekunden

Mit der jetzt korrekt dargestellten Zeit inkl. Millisekunden kann Excel problemlos rechnen:

Gewicht und Zeit in Excel mit Angabe der Millisekunden

Hinweis: Das Zeitformat richtet sich nach den Einstellungen in Windows („Region“). Die Angaben in diesem Artikel gelten für die deutschen Standardeinstellungen.

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CSV-Datei in Tabellenkalkulation öffnen: Zahlen mit Punkt als Dezimaltrenner

CSV-Dateien werden häufig zum „Austausch einfach strukturierter Daten“1 eingesetzt. Da das Format kaum standardisiert ist, gestaltet sich der Datenaustausch aber schnell komplizierter als erwartet. Ein häufiges Problem sind die Trennzeichen: in angelsächsischen Ländern wird als Feldtrenner ein Komma2 und als Dezimaltrennzeichen ein Punkt verwendet, die deutsche Version von Microsoft Excel erwartet dagegen ein Semikolon zwischen den Feldern3 und ein Komma als Dezimaltrennzeichen.

Inkompatible Dateien müssen Sie nicht aufwändig von Hand korrigieren, sondern können diese wie hier beschrieben in Ihrer Tabellenkalkulation öffnen.

Microsoft Excel:

Ändern Sie die Dateiendung von .csv in .txt und öffnen Sie die Datei in Excel. Es erscheint nun ein Textkonvertierungs-Assistent, in dem Sie alle benötigten Einstellungen vornehmen können. Markieren Sie in Schritt 3 die Spalte mit den Zahlen mit „falschem“ Dezimaltrennzeichen und klicken Sie auf „Weitere…“. Sie können nun das in der CSV-Datei verwendete Dezimaltrennzeichen und 1000er-Trennzeichen eingeben und so die korrekte Erkennung der Zahlen sicherstellen (Bild zum Vergrößern anklicken):
CSV Textkonvertierungs-Assisten in Excel

Wichtig: In manchen Versionen merkt sich Excel die „Weiteren Textimporteinstellungen“ nicht, wenn Sie eines der Felder leer lassen! Geben Sie daher unbedingt ein Dezimaltrennzeichen und ein 1000er-Trennzeichen ein (Sie können ein beliebiges, nicht verwendetes Zeichen eingeben, wenn Sie kein Tausendertrennzeichen benötigen).

Weitere Informationen zum Datenimport bei Microsoft:

LibreOffice / OpenOffice Calc:

Der Textimport-Dialog erscheint standardmäßig beim Öffnen der CSV-Datei. Damit Calc Zahlen mit Punkt als Dezimaltrennzeichen erkennt, wählen Sie einfach unter Sprache „Englisch (USA)“ aus:
CSV-Import in LibreOffice CALC

Der weiteren Verarbeitung der Daten steht nun nichts mehr im Weg.


1 Wikipedia
2 Daher der Name Comma Separated Values.
3 Ausnahme sind Dateien mit UCS-2-Kodierung: hier erwartet Excel ein TAB als Feldtrenner.

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